Word macro’s verhuizen

Diverse ICLON medewerkers gebruikten in hun FSW omgeving macro’s binnen Word. In onderstaande screencast demonstreer ik hoe je die macro’s kunt verhuizen naar de VUW omgeving. Dat gebeurt namelijk niet automatisch. Klik op de link ONDER onderstaande afbeelding voor een duidelijke grote weergave van het filmpje. O ja, geluid aan natuurlijk.

Outlook Archive file

Diverse ICLON medewerkers hebben binnen Oulook een automatische archieffunctie aan staan. Deze funtie zorgt ervoor dat bijvoorbeeld automatisch ieder week de mailtjes die bijvoorbeeld ouder zijn dan 6 maanden gearchiveerd worden: verplaatst van de mailbox naar een archief.PST bestand. Zolang dat bestand op P: staat is er in het kader van de migratie naar VUW geen vuiltje aan de lucht. Als dat archiefbestand echter op de lokale C:-schijf staat moet er vòòr de verhuizing actie ondernomen worden. Die file moet van C: naar P: gekopieerd worden en er moeten paden binnen Outlook aangepast worden. Als dat niet gebeurt zul je na de verhuizing definitief je mailarchief kwijt zijn. Deze screencast legt e.e.a. hierover uit. Klik op de link ONDER onderstaande afbeelding voor een grote duidelijke weergave van het filmpje.

export-import outlook rules

In deze screencast laat ik zien hoe je je Outlookrules kunt verhuizen naar een nieuwe Outlook omgeving. Allereerst laat het filmpje uiteraard zien of dit voor jou relevant/van toepassing is. Klik op de link onder onderstaande afbeelding voor een duidelijke groet weergave van het filmpje

export-import Outlook forms

In het kader van de ICLON verhuizing heb ik een screencast gemaakt waarin gedemonstreerd wordt hoe je je Outlookforms kunt verhuizen van de oude Outlook omgeving onder FSW naar de nieuwe Outlook omgeving onder VUW. Het filmpje laat natuurlijk eerst zien hoe je kunt bepalen of dit belangrijk voor jou is.Klik op de link onder onderstaande afbeelding voor een grote duidelijke weergave van het filmpje

Externe toegang VUW

In onderstaande screencast laat ik zien hoe je op twee manieren externe toegang kunt krijgen tot je werkinformatie in de VUW omgeving: Outlook Web access en Remote VUW. Klik op de link onder de afbeelding voor een grote weergave van het filmpje.

Online screencast maken

Met een screencast kun je zaken op de computer middels een filmpje uitleggen. Zo kun je een helpdesk bijvoorbeeld een screencast mailen van een probleem dat zich op jouw computer voordoet of kun je een instructie tonen hoe iets werkt (op de computer). Windows Media Encoder is een voorbeeld van software waarmee je dat kunt doen (onderdeel van XP of gratis te downloaden/installeren via Microsoftsite). Zo’n¬†filmpje geeft als het ware jouw schermhandelingen weer. Als je daarbij ook nog tekst kunt inspreken dan maakt dat het feest compleet.

Ik heb een website gevonden waar je gratis dergelijke screencast online kunt maken, dus zonder daarvoor software te moeten installeren: http://www.screencast-o-matic.com

Op die site staat een aantal filmpjes die demonstreren hoe je zo’n screencast maakt.

Da’s handig!

Open Universiteit en Google Apps Education

Diverse ICLON-ers oriënteren zich momenteel op het gebruik van Google Apps en dan Google Sites in het bijzonder. De Open Universiteit gaat op dit platform "in produktie". Lees onderstaand artikel van Freek Blankena in De Automatiseringsgids, 4 juni 2008.

In de loop van dit jaar krijgen alle studenten van de Open Universiteit een eigen ‘studiemailadres’, waardoor de papieren correspondentie over hun studie kan verdwijnen. De OU gebruikt daarvoor de e-mailfunctie van Google Apps Education.

Via hun eigen OU-mailadres kunnen studenten zich bijvoorbeeld aanmelden voor tentamens en studiebijeenkomsten. Ook kunnen zij via hun mailadres toegang krijgen tot digitale bronnen die ze voor hun studie nodig hebben. De studenten krijgen een opslag van 6 gigabyte op het domein van de Open Universiteit. Volgende week start een pilotproject met de eerste 500 studenten. De rest van de 22.000 OU-studenten volgt voor het einde van 2008. De OU heeft expliciet in het contract met Google laten opnemen dat de studenten geen reclame te zien krijgen. 

Mogelijk gaat de universiteit later andere onderdelen van Google Apps Education gebruiken. Deze speciaal voor onderwijsinstallingen aangepaste versie van Google Apps omvat onder andere een chat- en een agendafunctie en de mogelijkheid bestanden te delen.

Acrobat.com: nieuwe concurrentie voor Google Docs en MS Office Live Workspace

Na Google Docs en Microsoft Office Live Workspace komt nu ook Adobe met een gratis online samenwerkingsomgeving op de markt.

Lees onderstaand artikel van Freek Blankena in de Automatsieringsgids, 6 juni 2008

AcrobatdotcomMainScreen.jpg Adobe heeft zijn PDF-platform een nieuwe draai gegeven. Vanuit de volgende versie van zijn Reader (en Acrobat) zijn PDF’s direct online te zetten. De daarvoor in het leven geroepen site Acrobat.com is een nieuwe concurrent voor Google Docs en Office Live Workspace van Microsoft.

Acrobat.com, dat vandaag in bètaversie wordt opengesteld, is een gratis online-dienst die een aantal functies combineert. Buzzword, een met Adobes Flash- en AIR-technologie ontworpen tekstverwerker die Adobe vorig jaar heeft overgenomen, is daar gebundeld met enkele andere losse diensten uit de Adobe-pijplijn, zoals CreatePDF, Share, MyFiles en ConnectNow (codenaam BRIO). Per account is er een opslag mogelijk van 5 gigabyte.

Klik hieronder om verder te lezen

Continue reading