Google Sites: kind kan de was doen

Google-sites-logo

Google is eindelijk weer bij de tijd met haar Google Sites service.

Zeer eenvoudig even een website opzetten voor een project, een feest of een reis.

Kijk snel even via https://sites.google.com/iclon.leidenuniv.nl/gsite-maken. Dit is een voorbeeld van zo’n nieuwe Google site, waarin ik mijn bevindingen kort omschrijf m.b.t. dit prachtige nieuwe produkt van Google.

 

 

 

Google Apps for Education en Google Classroom

In 2014 heb ik mijn eerste blogpost geplaatst over Google Classroom. In dat jaar zette Google classroom in de onderwijsmarkt: “Classroom is ontworpen om docenten te helpen opdrachten te maken en in te zamelen, zonder dat daar papier aan te pas komt.”

We zijn nu 2 jaar verder en we kunnen constateren dat Google veel nuttige functies heeft toegevoegd, binnen de marges van bovenstaande omschrijving. Is het een volwassen electronische leeromgeving? Nou suggereert dit dat er een eenduidige definitie bestaat voor elo (elektronische leeromgeving). De hang naar flexibeler onderwijs vraagt een elo met een ‘open’ omgeving. Een omgeving waarin waarin je als school, of zelfs als docent, makkelijk diensten/functies van derden zou moeten kunnen inpluggen. Het begin is er dankzij de G Suite marketplace.

Hieronder 2 kennismakingsscreencasts, die ik voor respectievelijk Google Apps for Education en Google Classroom  heb gemaakt. Wil je meer weten, dan vind je onderaan een aantal zeer nuttige links.

Kennismakingscreencasts

 

 

Nuttige links

helpcenter Google classroom

Training Center

Presentatie 45 ways to use Google tools in Classroom oktober 2016

 

Mobile

Google biedt uiteraard voor de  meeste online applicaties mooie apps aan; zo ook voor Classroom.

Cloud en Lokaal

Voor Google Apps for Education en voor Google Classroom hoef je eigenlijk niets meer te hebben dan een webbrowser: alle applicaties worden vanuit de cloud aangeboden. Dus een online tekstverwerker, een online spreadsheetomgeving, een online Classroom etc.

  • Data: Google Drive biedt de mogelijkheid al jouw documenten/data online op te slaan zodat je er overal en altijd bij kunt met de online Google applicaties. Die data kun je vervolgens delen met anderen en er aan samenwerken. Helemaal mooi wordt het als je deze online omgeving laat synchroniseren met jouw eigen PC/laptop/tablet/smartphone.
  • Applicaties: Je werkt gewoon met lokale applicaties en bestanden en de bestanden worden automatisch gesynchroniseerd naar  de cloud. Daar kunnen die bestanden gedeeld worden met collega’s en studenten. Als zij ook alles laten synchroniseren zullen dus de door jou gedeelde bestanden automatisch op hun lokale device verschijnen.

Maar zelfs als je deze geavanceerde manier van samenwerken niet instelt (lokaal en gesynchroniseerd) blijft Google Apps for Education, volledig online, nog steeds een prachtige manier om onderwijs te ondersteunen en samen te werken.

Wil jij een account?

Wil je eens ervaringen opdoen met deze omgeving of een pilot gaan beginnen en werk je bij de universiteit Leiden? Dan kun je je via de link hieronder bij mij aanmelden voor een account om eens rond te neuzen in Google Apps for Education en Google Classroom. Hoewel ik nu nog absoluut geen plannen heb om de stekker uit die omgeving te trekken wil ik ook zeker niet garanderen dat deze omgeving voor het leven beschikbaar is voor jou. Ik bied je gewoon de gelegenheid om eens rond te neuzen in al dat moois.

Aanmelden via dit formulier

Een Google Site maken als samenwerkingsomgeving: super simpel

Blackboard kan als elektronische omgeving erg veel maar waar het nog in te kort schiet is in de mogelijkheid om studenten te laten samenwerken. Google biedt daar een zeer krachtige oplossing voor.

Het ICLON heeft een eigen Google domein en studenten kunnen daar een ICLON Google account voor aanvragen: geen reclames, geen opslaglimieten en privé en werk/studie account gescheiden. Kijk eens op http://www.g-iclon.nl . Deze site geeft een overzicht van de mogelijkheden en een formulier waarmee je een account kunt aanvragen. Voorwaarde: je studeert of werkt aan de Universiteit Leiden.

Vanuit dat domein biedt het ICLON een site-template aan op basis waarvan jij zeer eenvoudig een site kunt maken die de basis vormt van een mogelijk samenwerkingsomgeving.

Deze screencast laat zien hoe eenvoudig dat is.

Google Classroom

google-classroomZo’n 5 jaar geleden heb ik voor ICLON een Google Apps for Education domein ingericht. Een omgeving die eigenlijk nooit verder gekomen is dan een speeltuin, eh…, een experimenteer-omgeving. Een verzameling online “Apps” van Google om mee samen te werken. Google sites om websites en wiki’s te maken, Google Groups om discussiegroepen te maken, Gmail voor mailcommunicatie, Google Calendar om afspraken en roosters in te beheren, blogger en last but not least Google Drive. Google Drive is de plek waar studenten en docenten bestanden kunnen delen. Maar is dat eenvoudig? Nee, niet echt. Het overzicht van wie waar welke rechten heeft is moeilijk te behouden. Eigenlijk lijkt Google Drive de aangewezen plaats waar de docent zijn lesmaterialen deelt en de opdrachten beschikbaar stelt. Dat kan wel, maar nogmaals, het instellen van rechten lijkt voor vele doorsnee gebruikers er lastig te zijn. Daar heeft Google deze zomer iets voor bedacht. Google Classroom.

Als docent kunnen je in deze omgeving klassen aanmaken: per klas een soort website waar docenten mededelingen en opdrachten kunnen plaatsen, waar studenten op kunnen reageren en waar zij opdrachten kunnen inleveren/uploaden. Aan dergelijke mededelingen en opdrachten kun je bijlagen koppelen vanuit Google Drive of Youtube. Studenten zien in 1 opslag welke opdrachten welke deadline hebben, docenten zien in een oogopslag welke studenten hun opdracht hebben ingeleverd om zo de stukken online te kunnen beoordelen en van cijfer te voorzien. Op de achtergrond een samenspel Google Classroom en Google Drive.

Ik krijg steeds sterker de indruk dat Classroom ontwikkeld is voor docenten die al eerder hadden besloten om Google Apps for Education in te zetten in hun onderwijs. Voor die mensen is dit een grote verbeter-slag. Als je Google Apps for Education nog niet gebruikt in je onderwijs dan zie ik Google Classroom absoluut niet als concurrent van bijvoorbeeld Blackboard of naast Blackboard gebruikt worden. Twee producten die nog mijlen ver uit elkaar liggen.

Een eerste stap van Google richting onderwijs is hier wel gezet. En het einde is zeker nog niet in zicht. Wanneer zal MS volgen o.b.v. Office 365…?

Google Classroom kun je alleen gebruiken als je een Google Apps for Education omgeving hebt ingericht. In dat geval ga je naar classroom.google.com en log je met je educatieve Google account in.

Hieronder 3 interessante links voor extra informatie over Google Classroom

Video: http://vimeo.com/101261736, een video van 13 minuten die duidelijk het gebruik uitlegt vanuit zoweel het perspectief van de docent als vanuit het perspectief van de student/leerling

Presentatie: http://www.slideshare.net/JohnSowash/google-classroom-set-up-and-tips-for-teachers, ,setup en tips voor docenten.

Blogpost:http://www.alicekeeler.com/teachertech/2014/09/07/20-things-you-can-do-with-google-classroom/ Wat kun je er allemaal mee

Google Apps eindelijk uitgebreid met tientallen extra services!!!!

Tot begin 2011 bestaat Google Apps uit een relatief beperkt aantal services zoals, Google Documents, Google Sites, GMail, Google Calender, Google Talk, Google Groups, Contacts en Video.
Vanaf begin 2011 zal er voor alle Googla Apps omgevingen een automatische overgang ingezet worden, waardoor vanaf dat moment Google Apps gebruikers opeens veel meer services/apps tot hun beschikking zullen hebben. Zo is het momenteel helaas nog zo dat een Google Apps gebruiker naast zijn Google Apps account nog een extra Google Account moet hebben om bijvoorbeeld een Blogger-blog te kunnen hebben omdat Blogger geen aangeboden service is vanuit de huidige Google Apps omgeving. Dat gaat dus begin 2011 veranderen. Er zullen opeens zo’n 60- extra services beschikbaar zijn voor Google Apps gebruikers. Denk daarbij aan GoogleReader, Picasa, Youtube etc. etc.
Zelf heb ik inmiddels een testaccount in mijn omgeving al overgezet (je kunt nl. nu al zelf je gebruikers "overzetten" en met dat account kan ik nu werkelijk zo’n beetje alle Google services gebruiken. Sensationeel!
Hier vind je een overzicht van services waarvoor je altijd een apart Google Account nodig had en die je dus na de vermelde overgang gewoon met je Google Apps account kunt gebruiken.

Onze Leidse studenten in de wolken met Google Apps?

Dat ICT-toepassingen een nuttige bijdrage kunnen leveren aan belangrijke strategische doelen, zoals vergroting van studiesucces en het aantrekken van meer nationale en internationale studenten, vermoeden en weten we al langer. Diverse vormen van (modern) onderwijs vragen om online samenwerkingsomgevingen voor de studenten en diverse rapporten leren ons dat studenten tijdens hun studie verwachten gebruik te kunnen maken van dezelfde voorzieningen die zij daarbuiten ook gebruiken. In Leiden faciliteren we eigenlijk zo’n platform nog niet echt: Blackboard als digitale leeromgeving levert vooralsnog niet voldoende open samenwerkingsmogelijkheden voor de studenten. Maar ja, wat is een reële optie in een tijd dat we met zijn allen moeten bezuiningen?

Persbericht, 11 februari 2010: SURF, de ICT-samenwerkingsorganisatie voor hoger onderwijs en onderzoek, heeft een driejarige overeenkomst met Google gesloten. Het betreft de onderwijseditie van Google Apps. Nadat eerder de Open Universiteit en Universiteit Utrecht afspraken maakten met Google, is deze online samenwerkingsomgeving nu beschikbaar voor het gehele Nederlandse hoger onderwijs en onderzoek.

Dat biedt dus kansen om nu snel na te gaan denken over of- en hoe we Google Apps for Education kunnen gaan inzetten voor ons Leidse onderwijs. De kosten kunnen geen drempel zijn, het is immers gratis. Zelf werk ik nu inmiddels 2 jaar met zo’n omgeving en ben daar erg enthousiast over. Een dergelijke omgeving past ook heel goed in de trend van organisaties om applicaties op internet te laten draaien en niet meer per definitie op eigen servers van de eigen ICT-afdeling. We hebben het dan over cloudcomputing.
Google Apps, zal, indien Leiden besluit hierop over te gaan, een online omgeving bieden met, na inloggen met het ULCN account, de volgende functionaliteiten (zonder reclame-uitingen;-). Het enige wat je nodigt hebt is een webbrowser:

  • Gmail: om te mailen (inclusief chat/videochat), in plaats van Umail?
  • Google Docs: Realtime aan onlinedocumenten samenwerken (afhankelijk van gekozen afscherming voor die documenten) zonder gedoe met versieproblemen. Nog nooit kwamen Apple- en Windows gebruikers zo dicht bij elkaar in de samenwerking. Kinderlijk eenvoudig online formulieren en andere documenten maken en publiceren.
  • Google Calendar: Lesroosters en persoonlijke agenda’s kunnen uitstekend gecombineerd worden en/of bijvoorbeeld geintegreerd in Blackboardcourses (zie afbeelding onderaan)
  • Google Sites: In een paar tellen een online omgeving op basis van rijke verzamelijk templates klaarzetten: voor jezelf (bijv. Portfolio) of voor samenwerking.
  • Google Groups: Heel eenvoudig om zelf een Forum/discussie-omgeving op te tuigen. Groups kun je ook gebruiken om op efficiënte wijze groepen mensen toegang te geven tot jouw online documenten, sites, video’s etc.
  • Google Video: plek om video’s online beschikbaar te maken, bijvoorbeeld afgeschermd
  • Portal/startpagina: met banner van Universiteit, waarop student bovenstaande zaken eenvoudig kan benaderen en zelf middels webparts die portal persoonlijk kan maken
  • Google Mobile: De iPhone heeft bijvoorbeeld een App waarmee je toegang krijgt tot je eigen- of tot je federatieve Google Apps omgeving. Zie afbeelding.

Uiteraard beweegt ook Microsoft zich in de educatieve cloud maar lijkt zich strategisch meer te richten op het Voortgezet Onderwijs met Microsoft Live@Edu. Binnen dat platform vind je de functionaliteiten van

  • Sky Drive
  • Windows Live Messenger
  • Office Live Workspace
  • Outlook Live (zeg maar webmail)
  • Windows Live Spaces

Wat mij betreft is het moment aangebroken een Leids ICT&O project te gaan starten waarin alle geledingen vertegenwoordigd zijn en waarin we beide omgevingen langs een meetlat leggen en op basis van de bevindingen gaan bepalen of we onze studenten een online samenwerkingsomgeving gaan aanbieden en zo ja, welke. Uiteraard zullen naast de gebruikersaspecten ook de beheersaspecten bijzonder belangrijk zijn en zullen zaken als security, privacy, policy, strategy (zoals cloudcomputing) zwaar meewegen. En dat dan allemaal ten dienste van studiesucces en studentenaantallen.

Mocht er binnen jouw kring behoefte zijn voor en demonstratie/presentatie over Google Apps dan kun je mij daar zeker voor benaderen.

Tenslotte nog vier links (hoewel je “Googlend” ook bijzonder interessante informatie zult vinden)

Ben benieuwd naar reacties!